BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Du kommer ind på det helt rigtige tidspunkt. IT-virksomhederne Amero og FlexPOS er netop fusioneret under navnet Amero, og det gør, at +40 medarbejdere flytter sammen under ét tag i nyrenoverede lokaler i Viby J til efteråret. Vi ved, hvor vigtigt det er med fysiske rammer, som får hverdagen til at fungere for alle, og hvor der bliver lagt kærlighed i de små detaljer, som gør en stor forskel, og der har vi brug for dig.
Som Service & Facility Coordinator står du for, at hverdagen i de nye lokaler fungerer fra start. Fundamentet er lagt. Vi har en god udlejer, og vi har gode samarbejdspartnere på både frokostordningen, rengøringen og kaffen, hvor du får ansvaret for samarbejdet og for at det bliver eksekveret i dagligdagen. Den daglige kerneopgave er frokosten, som er et af dagens højdepunkter på kontoret. Du anretter maden der leveres udefra og gør det indbydende. Efter frokosten rydder du op og pakker væk, så køkkenet og frokoststuen står skarpt.
Du får en vigtig rolle i administrationen, der bidrager til den gode trivsel, og dine indsatser vil blive værdsat! Du ved det betyder noget, at mærkedagene bliver markeret, du synes, at det er hyggeligt, når der dufter af hjemmebag, og det motiverer dig at igangsætte små initiativer, som gør oplevelsen på kontoret bedre for alle.
Stillingen er en deltidsstilling på 25-30 timer.
Her er de primære fokusområder, der gør, at du lykkes i rollen de første 3-6 måneder:
- Du er efter 3 måneder kommet godt ind i de daglige opgaver, som du stortrives i, og du har skabt en struktur for, hvordan og hvornår opgaverne løses. Opgaverne er: Frokostanretning/oprydning, indkøb af dagligvarer, sikre indbydende fællesarealer, klargøre mødelokaler og holde dem ryddelige i løbet af dagen, rengøre kaffemaskiner og holde dem kørende (der kan mærkes lidt panik, når kaffemaskinen strejker), opfyldning af toiletartikler samt pleje af planter, kontakt med frokostleverandør og tilmeldinger til frokost.
- Du bringer din personlighed i spil og bliver en integreret del af vores kultur, hvor du bidrager til, at vi lykkes som ét team. Du er en humørspreder, og du takker gerne ja, hvis du bliver spurgt om hjælp til opgaver uden for dit ansvarsområde.
- Du er nysgerrig på vores interne systemer, og du sætter en ære i at kunne bruge systemerne, så de efter 3 måneder bliver en hjælp for dig i hverdagen, og så du kan bidrage både til det fysiske og digitale fællesskab.
- Når vi har fælles eller sociale arrangementer, sikrer du en god afvikling af forplejningen. Det kan eksempelvis være fælles morgenmad, når vi månedligt kårer månedens kollega eller byder velkommen til nye kolleger. Det kan også være vores personalemøde, som vi har hver tredje måned fra 17-19, hvor vi slutter med at spise aftensmad sammen.
- Du har efter 6 måneder fået et godt overblik over de forskellige samarbejdspartnere, hvor du har ansvaret for samarbejdet med dem og varetager de løbende dialoger, som måtte være. Du har eksempelvis sat dig ind i lejekontrakten, så du har dialogen med udlejer, hvis der er noget, som de skal udbedre, og du tager ansvar for at få det løst, hvis det er noget, vi som lejer selv skal løse.
- Du har bidraget til, at der efter 6 måneder er skabt en kultur, hvor vi hjælper hinanden med, at der er ryddeligt og pænt, og at det ikke kun er dit ansvar. Du går foran, så ser du et papir ligge på gulvet, er det naturligt for dig at samle det op med det samme, eller ser du to kaffekopper stå uden en ejermand tager du det med ud til opvaskemaskinen.
Når vi ser længere frem…
…så ønsker vi at fortsætte væksten, og det vil naturligt åbne muligheder for dig. Det kan være opgaver inden for økonomi og administration, hvor du eksempelvis ønsker at bidrage til at servicere vores kunder på mail og telefon, tage ansvaret for driften af vores firmabiler, stå for indkøb af kontorartikler eller lignende. Det kan også være, at du vil være med til at arrangere vores sommerfest og julefrokost. Hvis du kan og du vil, så er mulighederne der for at bygge ovenpå dine kerneopgaver.
Vi forestiller os, at du…
…ved, at du er drevet af at være personen ‘behind the scenes’, som ønsker at skabe rammerne for, at andre trives og lykkes. Du har tidligere haft succes i koordinerende eller faciliterende roller. Det kan være, at du har haft et lignende job før, eller at du eksempelvis har haft en administrativ rolle, men nu ønsker et job, hvor du har en større kontaktflade med dine kolleger, og hvor du kan se, at du slår rekorder på din skridttæller.
Det vigtigste er, at du ikke kan vente med at få lov til at være en del af en virksomhed, hvor vi mener det, når vi siger, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og hvor du bliver begejstret for en rolle som Service & Facility Coordinator.
Din kommende arbejdsplads
Amero har siden 2011 leveret POS-løsninger som forhandler af FlexPOS kassesoftware, der startede i 2005. I dag er vi én virksomhed, og til efteråret flytter vi sammen på Gunnar Clausens Vej 32, 8260 Viby J.
Vores +1000 kunder spænder fra den nystartede tøjbutik til de helt store kæder, offentlige institutioner samt museer og attraktioner. Vi værdsætter værdien i at være ét team, og hvor vi er dedikerede til fingerspidserne for det, vi laver. Vi hygger os med jokes over kaffemaskinen og et spil dart, og så har vi en fantastisk personaleforening, der laver mange givende arrangementer.
Er du klar til at blive den mest værdsatte kollega som Service & Facility Coordinator?
Så glæder vi os meget til at modtage dit CV samt en kort ansøgning på skrift eller meget gerne en simpel video, hvor du sætter nogle ord på, hvorfor du bliver begejstret ved tanken om at arbejde for Amero i en rolle som Service & Facility Coordinator.
Du kan søge stillingen nederst på siden her.
Stillingen er i Aarhus. Har du spørgsmål til stillingen, kan du ringe til HR-direktør Sebastian Kastrup på +45 69 13 79 43 eller skrive til sebastian@amero.dk. Deadline for ansøgningsfristen er hurtigst muligt, da vi afholder samtaler løbende.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
AMERO ApS, Ved Lunden, 8230 Åbyhøj
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://amero.dk/ledige-stillinger/bliv-den-mest-vaerdsatte-kollega-som-service-facility-coordinator-naar-du-skaber-fysiske-rammer-paa-kontoret-der-begejstrer/
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5885363
